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办公室人员组成和岗位职责

       一、部门简介

  始终坚持服务公司的决策部署、服务公司中心工作和重点工作、服务公司员工的宗旨,内抓素质,外塑形象,大力加强各项业务正规化建设,认真做好信息联络、公文处理、机要保密、印章管理、档案建设、会务安排、人员接待、研究总结等主要工作以及领导交办的其他任务,充分发挥办公室的参谋助手、综合协调、督办服务等职能作用,承上启下,联系左右,为公司日常工作有序、规范、高效运转提供有力的保障,为公司的建设与发展作出积极贡献。

  二、人员组成

  办公室主任:曹晓文,毕业于中南财经大学财务会计专业。;

  办公室副主任:张晓东,毕业于西南政法大学法律系;

  办公室成员:张忠民,毕业于河南大学中文系;

  办公室成员:王志刚,毕业于河南理工大学机电系。

  三、岗位职责

  1.公司各项规章制度的修订完善;

  2.安保工作、车辆管理、会议安排、对外接待;

  3.劳保福利发放和新闻宣传工作;

  4.办公用品购置与管理、办公环境和办公秩序管理、档案管理;

  5.公司行政文书的管理,做好收发、登记、传递、催办、保管。公司计算机网络管理与维护;

  6.制订人事管理规划,对人力需求进行预测,提出人员招聘计划、人员培训计划及用人计划;

  7.公司人事档案管理;

  8.管理公司员工考勤;

  9.固定资产管理;

  10.公司资质升级工作;

  11.公司食堂、宿舍、用水、用电、卫生等物业管理和服务;

  12.及时完成领导交办的其它任务



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